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Funktionen

Was TaxFast für deine GmbH erledigt.

Von der ersten Zahlung bis zur Übergabe an DATEV: So funktioniert jede Funktion, Schritt für Schritt.

Belege aus deinen E-Mails

Claude holt deine Belege aus dem Postfach. Du machst nichts.

Claude kann sich mit deinem E-Mail-Postfach verbinden. Verbindest du Claude zusätzlich per MCP mit TaxFast, hat es beides: deine offenen Transaktionen und deine Rechnungen. Den Rest erledigt Claude allein.

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    Postfach mit Claude verbinden

    In Claude schaltest du den Connector für Gmail oder Outlook ein. Einmal.

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    TaxFast per MCP verbinden

    API-Schlüssel in TaxFast erstellen und die MCP-Adresse in Claude eintragen. Dauert keine Minute.

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    Claude holt die Belege

    Claude sieht, welche Transaktionen noch keinen Beleg haben, findet die passende Rechnung in deinen E-Mails und hängt sie an.

0Eingaben von dir nötig.
Mehr über den TaxFast MCP →

Claude · Postfach + TaxFast verbunden

MCP
Hol dir die fehlenden Belege aus meinen E-Mails.

3 Transaktionen haben noch keinen Beleg. Ich habe dein Postfach durchsucht:

  • ✓Cloudhost Ltd. · 59,00 €Rechnung vom 01.10. gefunden und angehängt
  • ✓Muster GmbH · 833,00 €Rechnung vom 28.09. gefunden und angehängt
  • ✓Büro & Co. KG · 124,90 €Rechnung vom 25.09. gefunden und angehängt

Fertig. Offene Belege: 0.

Transaktionen

Jede Zahlung landet von selbst in TaxFast.

Dein Geschäftskonto schickt jede Kontobewegung automatisch an TaxFast. Du erfasst nichts von Hand.

  • Doppelte Zahlungen erkennt TaxFast und legt sie nur einmal an.
  • Schickt deine Bank ein ungewöhnliches Format, ordnest du die Felder einmal selbst zu.
  • Volltextsuche über alle Daten, Filter nach Monat und Status.
Unterstützte Banken ansehen →

So funktioniert’s

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    Konto verbinden

    Über Zapier verbindest du dein Geschäftskonto mit TaxFast. Einmal, mit deinem persönlichen Webhook-Schlüssel.

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    Zahlungen kommen rein

    Jede neue Kontobewegung wird sofort zur Transaktion: Betrag, Datum, Gegenpartei und Verwendungszweck.

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    Du siehst, was fehlt

    Neue Transaktionen sind offen. Mit Beleg sind sie verarbeitet, nach deiner Freigabe bestätigt.

Belege & KI

Beleg rein, Daten raus.

Lade einen Beleg zu einer Transaktion hoch. Die KI liest alles aus — du schaust nur noch kurz drüber.

  • TaxFast prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG und ob Netto plus Umsatzsteuer genau Brutto ergibt.
  • Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Reverse-Charge und Kleinunternehmer werden erkannt.
  • Passt der Betrag auf dem Beleg nicht zur Zahlung, sagt TaxFast dir Bescheid.
  • Fragen zu einem Beleg? Der Beleg-Assistent beantwortet sie direkt neben dem Dokument.

So funktioniert’s

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    Hochladen

    Zieh bis zu 20 PDFs oder Fotos auf die Transaktion. Mehrseitige Rechnungen und Anhänge gehören einfach zusammen.

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    Die KI liest aus

    Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Netto, Umsatzsteuer, Steuersätze und jede einzelne Position.

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    Kurz prüfen

    Du siehst alle Werte und korrigierst, was falsch gelesen wurde. Den Bruttobetrag nimmt TaxFast immer aus der Bankzahlung.

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    Sauber abgelegt

    Alle Dateien werden zu einem PDF mit Deckblatt zusammengefügt. Die Transaktion ist damit verarbeitet.

Kontakte

Lieferanten und Kunden legen sich selbst an.

Aus jedem Beleg entsteht ein Kontakt — inklusive Kreditoren- und Debitorennummer für DATEV.

  • Nummernkreise nach DATEV-Standard: Kreditoren ab 70001, Debitoren ab 10001.
  • Was du änderst, überschreibt TaxFast nie. Es ergänzt nur leere Felder.
  • Pro Kontakt siehst du alle Belege und Rechnungen auf einen Blick.

So funktioniert’s

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    Erkannt

    TaxFast erkennt den Aussteller an der USt-IdNr. oder am Namen und ordnet den Beleg dem passenden Kontakt zu.

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    Neu angelegt

    Unbekannte Lieferanten werden neu angelegt — mit Adresse, USt-IdNr., Steuernummer und IBAN von der Rechnung.

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    Nummer vergeben

    Jeder neue Kontakt bekommt automatisch die nächste freie Kreditoren- und Debitorennummer.

Vorsteuer

Deine Vorsteuer, jederzeit aktuell.

Sobald ein Beleg gelesen ist, zählt seine Vorsteuer mit. Du siehst den Stand für jeden Zeitraum.

  • Belege, die gerade noch gelesen werden, zeigt TaxFast extra an. So fehlt dir nichts in der Summe.

So funktioniert’s

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    Zeitraum wählen

    Dieser Monat, letztes Quartal, dieses Jahr — oder ein eigener Zeitraum.

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    Summen sehen

    Vorsteuer gesamt und nach Steuersatz. Die Umsatzsteuer aus deinen Einnahmen steht getrennt daneben.

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    Exportieren

    Mit einem Klick als CSV — zum Abgleich mit deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Rechnungen

Rechnungen, die jedes System lesen kann.

Schreib deine Ausgangsrechnungen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format — mit fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben.

  • ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931) mit eingebetteter XML. Die XML gibt es auch einzeln.
  • Lückenlose Nummern pro Jahr, z. B. RE-2026-0001. Präfix und Startnummer stellst du selbst ein.
  • Dein Logo und deine Firmendaten stehen automatisch auf jeder Rechnung.
  • Hinweise für Kleinunternehmer (§ 19) und Reverse-Charge (§ 13b) setzt TaxFast automatisch.
  • Stornieren erzeugt eine eigene Stornorechnung. Die Original-Rechnung bleibt erhalten.

So funktioniert’s

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    Kunde und Positionen

    Kunde wählen oder neu anlegen, dann Positionen mit Menge, Einheit, Rabatt und Steuersatz eintragen.

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    Abschließen

    Beim Abschließen bekommt die Rechnung ihre Nummer und ist danach unveränderbar — so, wie es das Finanzamt erwartet.

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    Zahlung verbinden

    Kommt das Geld an, markierst du die Rechnung als bezahlt und verknüpfst sie mit der Zahlung.

DATEV

Fertig für DATEV und deine Steuerberatung.

Belege gehen mit einem Klick an DATEV Unternehmen Online. Bestätigte Buchungen lädst du als DATEV-Buchungsstapel herunter.

  • Format: DATEV-Buchungsstapel (EXTF), für SKR03 und SKR04.
  • Berater- und Mandantennummer, Geldkonto und Erlöskonten stellst du einmal ein.
  • Bezahlte Ausgangsrechnungen bucht TaxFast automatisch über den Debitor.

So funktioniert’s

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    Kategorie wählen

    Beim Bestätigen einer Transaktion wählst du eine Kategorie, zum Beispiel Gehalt oder Bankgebühr. Jede Kategorie gehört zu einem Sachkonto.

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    Belege senden

    TaxFast schickt die Beleg-PDFs an deine Belegtransfer-Adresse in DATEV Unternehmen Online — auch viele auf einmal.

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    Buchungsstapel exportieren

    Pro Monat lädst du den Buchungsstapel als DATEV-Datei herunter. Vorher zeigt TaxFast dir, ob noch etwas fehlt.

Personal & Lohn

Dein Team einmal anlegen. Den Rest übernimmt deine Steuerberatung.

Du pflegst die Daten deiner Mitarbeitenden in TaxFast. Die monatliche Lohnabrechnung erstellt deine TaxFast-Steuerberatung.

  • Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Azubi und Gesellschafter-Geschäftsführer.
  • Alle Angaben pro Person auf einem übersichtlichen Stammblatt.

So funktioniert’s

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    Mitarbeitende anlegen

    Ein kurzer Ablauf fragt alles ab: Beschäftigungsart, Gehalt, Arbeitszeit, Steuerklasse und Krankenkasse.

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    Lücken werden Klärfälle

    Fehlt etwas, zum Beispiel die Steuer-ID, entsteht automatisch ein Klärfall. Sobald die Angabe da ist, schließt er sich von selbst.

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    Abrechnung durch die Steuerberatung

    Mit vollständigen Daten erstellt deine TaxFast-Steuerberatung die Lohnabrechnung für dein Team.

Klärfälle

Steuerliche Entscheidungen trifft ein Mensch.

Manche Fragen brauchen eine fachliche Entscheidung — etwa, ob ein Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig ist. Die landen als Klärfall bei deiner Steuerberatung.

  • Jede Antwort wird dokumentiert: wer, wann und warum.
  • Deine Steuerberatung sieht die offenen Fälle aller ihrer Mandanten in einer Liste.

So funktioniert’s

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    Klärfall entsteht

    TaxFast merkt, dass eine Angabe fehlt oder eine Entscheidung nötig ist — mit Rechtsgrundlage und den möglichen Folgen.

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    Du lieferst die Fakten

    Fehlende Daten trägst du selbst ein. Dafür brauchst du kein Steuerwissen.

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    Deine Steuerberatung entscheidet

    Entscheidungen trifft nur deine Steuerberatung. So schreibt es das Steuerberatungsgesetz vor.

Und außerdem.

Kleine Dinge, die dir jeden Monat Zeit sparen.

Echtzeit-Überblick

Einnahmen und Ausgaben pro Monat, der Stand seit Jahresbeginn und deine größten Kunden und Ausgaben. Die Zahlen bleiben verdeckt, bis du sie aufdeckst.

Jahresabschluss

Bilanz, GuV sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung erstellt deine TaxFast-Steuerberatung — auf Basis deiner Buchhaltung in TaxFast.

Team & Rollen

Lade dein Team ein: zum Bearbeiten, nur zum Ansehen oder als Steuerberatung. Einladen kann nur, wem die Firma gehört.

Firmen- und Steuerdaten

Einmal eintragen, und sie stehen auf jeder Rechnung. TaxFast zeigt dir außerdem, wann deine nächste Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig ist.

Mehrere Firmen

Holding und Tochter-GmbH? Du wechselst mit einem Klick zwischen deinen Firmen.

API & Webhooks

Eine REST-API mit eigenen Schlüsseln: nur zum Empfangen, zum Lesen und Bearbeiten, oder mit vollen Rechten.

Bereit, Belege nie wieder zu suchen?

Verbinde dein Geschäftskonto und lass TaxFast den Rest erledigen.

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